INFORMÁCIE PRE DOTKNUTÉ OSOBY O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

I. Základné informácie o prevádzkovateľovi

Prevádzkovateľ: Fitness4 s. r. o.

Sídlo: Kaluzova 377/1, 029 47 Oravská Polhora

IČO: 57441413

E-mail: info@elitegymno.sk

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov alebo uplatnenia práv dotknutých osôb nás môžete kontaktovať na uvedenej e‑mailovej adrese.

II. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov

·         Poskytovanie služieb klientom fitness centra

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy.

·         Registrácia klientov v rezervačnom systéme alebo na webovej stránke

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – zmluvný alebo predzmluvný vzťah.

·         Spracovanie dokladov a vedenie účtovníctva

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – zákonná povinnosť podľa zákona o účtovníctve, zákona o DPH a zákona o dani z príjmov.

·         Plnenie daňových povinností

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

·         Zamestnanecká a mzdová agenda

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – zákonná povinnosť podľa pracovnoprávnych predpisov.

·         Marketing a zasielanie noviniek (newsletter, SMS)

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby.

·         Vyhodnotenie dotazníkov alebo ankiet

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby.

·         Správa profilov na sociálnych sieťach (Facebook, Instagram)

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa.

·         Zverejňovanie fotografií na marketingové účely

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby.

III. Kategórie dotknutých osôb

Osobné údaje sa spracúvajú najmä o týchto osobách:
- klienti fitness centra
- návštevníci webovej stránky
- zamestnanci a bývalí zamestnanci
- uchádzači o zamestnanie
- osoby, ktoré udelili súhlas na marketing
- návštevníci profilov na sociálnych sieťach

IV. Kategórie spracúvaných osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva najmä tieto osobné údaje:
- meno a priezvisko
- telefónne číslo
- emailová adresa
- adresa bydliska
- fakturačné údaje
- údaje o rezerváciách služieb
- údaje potrebné pre pracovnoprávny vzťah

V. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť poskytnuté orgánom verejnej správy, Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam, daňovým orgánom alebo Úradu na ochranu osobných údajov SR. Údaje môžu byť poskytnuté aj zmluvným partnerom, ktorí zabezpečujú služby pre prevádzkovateľa (napr. účtovníctvo alebo IT služby).

VI. Prenos údajov do tretích krajín

Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretích krajín mimo Európskej únie.

VII. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje sa uchovávajú len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania:
- účtovné doklady – 10 rokov
- údaje zo zmluvných vzťahov – 10 rokov
- zamestnanecká agenda – 50 rokov
- marketingový súhlas – do odvolania, max. 10 rokov
- fotografie na marketing – 1 rok

VIII. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má právo na prístup k osobným údajom, na opravu údajov, na vymazanie údajov, na obmedzenie spracúvania, na prenosnosť údajov, namietať spracúvanie údajov a odvolať súhlas so spracovaním.

IX. Právo podať sťažnosť

Ak sa dotknutá osoba domnieva, že jej osobné údaje sú spracúvané nezákonne, môže podať sťažnosť na dozorný orgán: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, https://dataprotection.gov.sk

V Oravskej Polhore, dňa 01.04.2026